Protokoll der Jahreshauptversammlung 2019 vom 17.01.2020
An der Versammlung nahmen laut Anwesenheitsliste 47 Vereinsmitglieder teil. Der Versammlungsbeginn war um 19:00 Uhr.
Die Tagesordnung umfasste 9 Punkte.
- Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
- Verlesen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
- Bericht des 1. Vorsitzenden
- Jahresbericht des Geschäftsführers
- Schießbericht des Sportleiters
- a) Kassenbericht des Schatzmeisters
- b) Haushaltsplan
- c) Entlastung
- Wahlen
- a) Stimmzähler
7.1 Neuwahlen
- a) Schatzmeister
- b) Geschäftsführer
- c) Sportleiter
- d) Königsoffiziere
- e) Fahnenoffiziere
7.2 Zusatzwahlen
- a) Kassenprüfer und Ersatz
- Ehrungen
- Verschiedenes
- Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Zur ordentlich eingeladenen Jahreshauptverssammlung begrüßt der 1. Vorsitzende, Heiko Strack, alle anwesenden Vereinsmitglieder. Sein besonderer Gruß galt dem Ehrenvorsitzenden und Ortsvorsteher von Birkelbach, Fritz Hoffmann, dem Ortsvorsteher von Womelsdorf Andreas Nölling, dem amtierenden Kaiser Erich Schürmann, dem amtierenden König Michael Pilz, dem amtierenden Jugendkönigspaar Julia Walsch und Erik Liedtke, dem Geck Guido Mehrländer, den Ehrenmitgliedern, den Ehrenoffizieren, den Vorsitzenden der örtlichen Vereine, sowie den anwesenden Pressevertretern. Er bedankt sich bei dem Thekenpersonal für die Bewirtung.
Danach erhebt sich die Versammlung von den Plätzen um den verstorbenen Schützenbrüdern und Schützenschwestern zu gedenken.
Anschließend eröffnete Heiko Strack die Versammlung. Er wünscht dieser einen fairen und harmonischen Verlauf, sowie allen anwesenden Mitgliedern eine glückliche Hand bei ihren Entscheidungen.
- Verlesen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
Das Protokoll liegt zur Einsicht bereit. Der Wunsch dieses vorzutragen wird, auf Nachfrage durch den 1. Vorsitzenden, nicht durch die Versammlung geäußert.
- Bericht des 1. Vorsitzenden
Der von Heiko Strack erstellte und vorgetragene Bericht des 1. Vorsitzenden liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Jahresbericht des Geschäftsführers
Die Inhalte des Geschäftsberichts wurden durch Heiko Strack vorgetragen. Ein separater Bericht entfällt.
- Schießbericht des Sportleiters
Der von Karin Exeriede erstellte und vorgetragene Bericht des Sportleiters liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Kassenbericht/ Haushaltsplan/ Entlastung
- a) Kassenbericht des Schatzmeisters
Der von Luise Kaiser erstellte und vorgetragene Kassenbericht liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- b) Haushaltsplan
Der Haushaltsplan wurde der Versammlung schriftlich vorgelegt und liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- c) Entlastung
Die Kassenprüfer Tomas Radomski und Yannik Hoedt haben Anfang Januar die Kasse geprüft. Tomas Radomski bestätigt vor der Versammlung, dass alle Belege vorhanden waren, die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und der Kassenbestand stimmt. Er lobte Luise Kaiser für die sehr gute und umfangreiche Arbeit. Von den Kassenprüfern wurde der Antrag auf Entlastung des Kassierers und des Vorstandes gestellt. Dieser Antrag wurde einstimmig von der Versammlung angenommen.
- Wahlen
- Versammlungsleiter
Die Versammlung stellt fest, dass kein Versammlungsleiter gewählt werden muss.
- Stimmzähler
Julia Walsch, Michael Pilz und Wolfgang Menn werden einstimmig von der Versammlung gewählt.
- Neuwahlen
- Schatzmeister
Liane Müller wird von der Versammlung vorgeschlagen und einstimmig bestätigt.
- Geschäftsführer
Thomas Hoffmann wird von der Versammlung zur Wiederwahl vorgeschlagen. Er stellt sich der Wahl, wird einstimmig von der Versammlung gewählt und nimmt die Wahl an.
- Sportleiter
Die Versammlung schlägt kein Vereinsmitglied für den Posten vor. Der Posten wird nicht besetzt.
- Königsoffiziere
Karin Exeriede, Lars-Eric Latt, Samuel Wetter und Markus Walsch werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
- Fahnenoffiziere
Frederik Afflerbach, Kai Strich, Peter ‚Treude und Markus Müller werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
- Zusatzwahlen
- Kassenprüfer
Joshua Hoedt wird von der Versammlung vorgeschlagen und wird mit einer Enthaltung bestätigt.
- Ersatzwahlen
Karsten Walsch tritt als 2. Kassierer zurück. Marc Birkelbach tritt als 1. Geschäftsführer zurück. Peter Müller tritt als 2. Vorsitzender zurück.
Als 1. Geschäftsführerin wird Luise Kaiser vorgeschlagen und einstimmig bestätig.
Als 2. Vorsitzender wird Karsten Walsch vorgeschlagen und mit einer Enthaltung bestätig.
Als 2. Kassierer wird Marc Birkelbach vorgeschlagen und mit einer Enthaltung bestätigt.
Andre Benner, Dieter Bürger und Wolfgang Menn werden als Offiziersvertreter vorgeschlagen und einstimmig bestätigt.
- Ehrungen
Eine Liste aller Ehrungen liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Verschiedenes
9.1 Ordentlich eingereichte Anträge
Es wurden keine Anträge von den Vereinsmitgliedern eingereicht.
9.2 Wortmeldungen
- Fritz Hoffmann informierte die Versammlung über die weitere Vorgehensweise bei der Betreibung der Mehrzweckhalle.
- Heiko Strack bittet um Mitarbeit bei den nächsten Arbeitseinsätzen.
Der 1. Vorsitzende dankt für die Hilfe und Unterstützung und beendet die Versammlung um 21.25 Uhr.
Birkelbach den 29.02.2020
gez. Marc Birkelbach
- Vorsitzender 2. Vorsitzender
- Schatzmeister 2. Schatzmeister
- Geschäftsführer 2. Geschäftsführer
Teilnehmer 1 Teilnehmer 2 Teilnehmer 3