Protokoll der Jahreshauptversammlung 2023 vom 13.01.2024
An der Versammlung nahmen laut Anwesenheitsliste 56 Vereinsmitglieder teil. Versammlungsbeginn um 19:00 Uhr.
Die Tagesordnung umfasste 9 Punkte.
- Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
- Verlesen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung v. 13.01.23
Auf Verlangen der Versammlung
- Bericht des 1. Vorsitzenden / 1. Geschäftsführer für 2023
- Schießbericht des Sportleiters für 2023
- a) Kassenbericht des Schatzmeisters
- b) Haushaltsplan 2024
- c) Entlastung
- Wahlen
- a) Versammlungsleiter
- Neuwahlen
- a) Vorsitzende/in 1. Kommandeur/in
- b) Schatzmeister/in
- c) Sportleiter/in
- d) Fahnenträger/in
- e) 5 Beiratsmitglieder
- f) Sportleiter
- g) Kassenprüfer/in
- Ehrungen
- Verschiedenes / Aussprache
- Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Zur ordnungs- und satzungsgemäß eingeladenen Jahreshauptverssammlung begrüßt der 1. Vorsitzende, Heiko Strack, alle anwesenden Vereinsmitglieder.
Sein besonderer Gruß galt dem Vositzenden des Schützenkreises, Thorsten Bätzel, dem Ehrenvorsitzenden und ehem. Ortsvorsteher von Birkelbach, Fritz Hoffmann. Dem Kaiserpaar Markus u. Kathrin Walsch, Königspaar Erik Liedtke u. Julia Walsch, Jugendkönigspaar Lena Müsse u. Janosh Wunderlich, Schülerkönigin Marie Strack, Geck Cedrik Benner. den Ehrenmitgliedern, den Ehrenoffizieren, den Vorsitzenden der örtlichen Vereine. Vertreter der örtlichen Presse. Außerdem begrüßt er die Bezirksjugendkönigin Marie Strack u. Landeskönigin Emma Strack.
Er bedankt sich beim Thekenpersonal und seiner Frau für die Bewirtung.
Danach erhebt sich die Versammlung von den Plätzen um den verstorbenen Schützenbrüdern zu gedenken.
Anschließend eröffnete Heiko Strack die Versammlung.
- Grußworte des Vorsitzenden des Schützenkreises Thorsten Bätzel.
Er dankt für die Einladung und lässt nochmal den Westf. Schützentag Revue passieren. Dies war eine super erfolgreiche Veranstaltung. Vor allem im Schießen. Landeskönig u. Jugendkönigin aus Wittgenstein. Er bedankt sich für die Teilnahme.
Da er noch auf eine weitere Sitzung muss wird die Ehrung der WSB Auszeichnungen vorgezogen. Diese führt er mit Heiko Strack durch.
WSB Ehrennadel des WSB erhielten:
Jonas Grebe, Eric Birkelbach, Peter Müller, Joshua Müsse, Lars Eric Latt, Andre Benner u. Andreas Nölling.
Unsere Landeskönigin Emma Strack erhielt die Verdienstmedaille des Schützenkreises verliehen.
- Verlesen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
Das Protokoll liegt zur Einsicht bereit. Auf Nachfrage durch den 1. Vorsitzenden, wurde das vortragen nicht gewünscht.
- Bericht des 1. Vorsitzenden / 1. Geschäftsführer
Da sich die Inhalte der beiden Berichte gleichen, werden diese zusammengefasst.
Von unserem Schützenbruder Peter Müller wurden Geburtstage u. Jubiläen besucht.
Es wurden einige Vorstandssitzungen gehalten. Im Schießsport wurden Vereinsmeisterschaft, Schnurschießen u. einige Wettkämpfe durchgeführt.
Baumaßnahmen gab es wenige. Es gab auch keine Förderprogramme. Holzzaun wurde erneuert. Karsten Walsch hat im Alleingang einen neuen Abstellraum geschaffen. Ein Mähroboter u. eine Motorsense wurden angeschafft. In Planung ist die Sanierung der Alarmanlage u. die Digitalisierung der KK Schießanlage.
Teilnahme an Arbeitseinsätzen war eher mäßig. Dank hier an alle Helfer
- Januar Helferparty im Schützenheim
- Februar Kreisdelegiertentag in Birkelbach. Dieser war sehr gut besucht. Wir haben die Kreisstandarte übernommen. Dank an den Standartenträger Tim Mehrländer u. die Standartenoffiziere Andre Benner u. Markus Walsch für Ihren Einsatz. Einige Vereinsmitglieder erhielten Ehrungen für ihre Verdienste.
Verdienstmedaille des Schützenkreises
Karin Exeriede, Anke Menn, Manuela Lichtner, Heike Mehrländer, Heike Hoffmann, Thomas Hoffmann, Karsten Walsch, Bernd Klotz u. Christian Dreisbach
Ehrennadel des Schützenkreises
Wolfgang Menn
- Februar Garderobe bei der Beusse Party. Hier dürften sich auch mal andere Vereinsmitglieder zur Mitarbeit melden. Auf die Einnahme möchten wir nicht verzichten.
- März Bezirksdelegiertentag in Kaan Marienborn
Pfingsten Spring Break in Womelsdorf
- Sept. Kartoffelbraten der örtl. Vereine
- Sept. WSB unterwegs in Erndtebrück
- Oktober Bezirksjugendtag in Erndtebrück
Marie Strack wurde hier Bezirksjugendkönigin.
- Oktober Westf. Schützentag in Berghausen.
Teilnahme am Festkommers, Delegiertenversammlung, Festzug und Königsschießen. Schützenball in der Halle.
Landesjugendkönigin wurde Emma Strack.
- Oktober 125 + 1 Jahre Chorissma. Die Flintenschwestern hatten hier einen
Lustigen u. anstrengenden Auftritt abgeliefert.
- Nov. Konzert in Walpersdorf
- Nov. Volkstrauertag
- Dez. Adventsmarkt
- Dez. Dämmerschoppen (ausgerichtet v. Karsten Walsch u. Bernd Klotz)
Durchführung des Schützenfestes. (70. Jahre)
Am Freitag wurde am Ehrenmal ein Kranz niedergelegt. Der Heimatverein Womelsdorf kredenzte im Anschluß den Schützen Zielwasser. Danach wurde das Vogelschießen eröffnet. Die Sauerland Musikanten sorgten für die musikalische Umrahmung.
Kaiserpaar: Markus u. Kathrin Walsch
Königspaar: Erik Liedtke u. Jula Walsch
Jugendkönigspaar: Lena Müsse u. Janosch Wunderlich
Schülerkönigin: Marie Strack
Geck Cedric Benner
Am Samstag fand wieder der große Festzug durch Birkelbach u. Womelsdorf statt.
Teilnehmer u. Zuschauer werden immer weniger. Evtl. über geändertes Konzept nachdenken, auch in Verbindung der hohen Kosten für Musikkapellen. Nach der Krönung wurde zu der Musik der Baggmers Buam ausgelassen gefeiert
Fest klang am Sonntag mit dem traditionellen Frühschoppen aus. Mit Live Musik durch die Sauerländer Musikanten. Auch durch die vielen spaßigen Darbietungen war es ein gelungener Abschluß des Festes.
Einziger Wermutstropfen ist hier die Festwirtschaft gewesen. Es gab wiederholt Beschwerden. Der Festwirt hat in 2024 die letzte Chance es besser zu machen.
Besucht wurden die Schützenfeste in Benfe, Berghausen, Birkefehl u. Leimstruth
Beteiligung an Sitzungen der örtlichen Vereine und Beerdigungen. Dank an die örtlichen Vereine für die gute Zusammenarbeit.
Vorhandene Angebote im Schießsportbereich sollten besser genutzt werden.
Bitte um weitere Unterstützung des Vorstands bei Arbeitseinsätzen u. Besetzung der Ämter.
Der vorgetragene Bericht des 1. Vorsitzenden liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Schießbericht des Sportleiters
Der Bericht wird von Karin Exeriede vorgetragen.
Er beinhaltet den Jahresrückblick Sportjahr 2023. Durchgeführte Veranstaltungen.
Erwerb von 4 neuen Flinten. Teilnahme Waffensachkunde Lehrgang.
Der Bericht liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Kassenbericht/ Haushaltsplan/ Entlastung
- a) Kassenbericht des Schatzmeisters
Der Kassenbericht wurde von Liane Müller vorgetragen. Es wurden detailliert die Einnahmen, Ausgaben sowie der Kassenbestand zum 31.12.2023 genannt. Der vorgetragene Kassenbericht liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- b) Haushaltsplan
Der Haushaltsplan wurde der Versammlung schriftlich vorgelegt und liegt diesem Protokoll als Anlage bei. Es gab keine Fragen hierzu.
- c) Entlastung
Die Kassenprüferin Heike Mehrländer und Prüfer Christopher Lange haben am 05.01.2024 die Kasse geprüft. (Anwesend noch Liane Müller u. Marc Birkelbach) Heike Mehrländer bestätigt vor der Versammlung, dass alle Belege vorhanden waren und zugeordnet werden konnten. Die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und der Kassenbestand stimmt. Sie dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit
Von den Kassenprüfern wurde der Antrag auf Entlastung des Kassierers u. des Vorstandes gestellt. Dieser Antrag wurde einstimmig von der Versammlung angenommen. (Wer dafür war, musste sich erheben)
- Wahlen Versammlungsleiter
Vorgeschlagen u. einstimmig gewählt wurde Fritz Hoffmann. Er nimmt die Wahl an.
Für die geleistete Arbeit bedankt er sich bei Heiko Strack u. dem Vorstand.
- Neuwahlen
- Vorsitzende/in + 1. Kommandeur/in
Heiko Strack stellt sich der Wahl u. wird einstimmig wieder gewählt. Gleichzeitig wird er hiermit auch zum 1. Kommandeur gewählt.
- Schatzmeister/in: Marc Birkelbach stellt sich der Wahl u. wird einstimmig wiedergewählt.
- Sportleiter/in Karin Exeriede stellt sich der Wahl u. wird mit 1 Enthaltung wiedergewählt.
- Fahnenträger/in Das Amt wurde von Andreas Nölling vorbildlich ausgeführt. Aus gesundheitlichen Gründen möchte er das Amt abgeben.
Vorgeschlagen wird Frederik Afflerbach. Er stellt sich der Wahl und wird einstimmig gewählt.
- 5 Beiratsmitglieder/in Eric Birkelbach, Jonas Grebe u. Florian Piepho wollen das Amt nicht weiter ausführen.
Bernd Klotz u. Luca Hoffmann stellen sich wieder der Wahl
Neu vorgeschlagen werden: Joshua Müsse, Tim Mehrländer, Tobias Eckelsbach, Claudia Strack u. Janosh Wunderlich. Alle stellen sich der Wahl.
Da keiner gegen eine Blockwahl aller sich zur Wahl stellenden ist, haben wir diese durchgeführt. ALLE wurden einstimmig gewählt.
- Jugendleiter/Sportleiter/in
Wir werden das Amt des Jugendleiters in Sportleiter ändern. (keine Jugend) Vorgeschlagen wird Frederik Afflerbach. Er stellt sich der Wahl u. wird mit 1 Gegenstimme gewählt.
- Kassenprüfer/in Ausscheiden wird Heike Mehrländer
Vorgeschlagen werden Eric Birkelbach u. Till Büdenbender. Beide stellen sich zur Wahl u. werden einstimmig gewählt.
- Ehrungen
Zuerst werden die Ehrungen auf sportlicher Ebene von Heiko Strack u. Andre Benner durchgeführt.
Dann folgen die Ehrungen für langjährige Vereinstreue durch Heiko Strack u. Andre Benner. Eine Liste aller Ehrungen liegt diesem Protokoll als Anlage bei.
- Verschiedenes / Aussprache
Es sind keine Anträge eingegangen.
Ausblick für 2024
Am 10.02.2024 Garderobe Beusse Party. Es werden Helfer benötigt.
Am 24.02.2024 Spieleabend im Schützenheim (Karten, Dart, Schocken etc)
Am 02.03.2024 Bezirksdelegiertentag in Birkelbach. Es werden Helfer benötigt.
Es sind noch Sparfächer frei. Wer Interesse hat, kann sich gerne melden.
Markus Müller fragt ob der Verein eine neue Schießjacke kaufen könnte. Dies ist bereits im Vorstand beschlossen worden.
Der 1. Vorsitzende dankt für die Hilfe und Unterstützung und beendet die Versammlung um 21.05 Uhr.
Birkelbach den 14.01.2024
Geschäftsführerin: Luise Kaiser